المرحلة ٢ من ٨
تصميم الهيكل التنظيمي: تشخيص وبدائل ومصفوفة مسؤوليات
تقرأ المنصة الهيكل الحالي كما هو، وتشخّصه آليًا، وتشرح كل ملاحظة، ثم تساعد على اختيار البديل الأنسب وفق معايير الجهة.
ما يدخل
- الوحدات التنظيمية وتبعيتها.
- الوظائف وشاغلوها.
- مهام كل وحدة واختصاصاتها.
- معايير التصميم المعتمدة في المرحلة الأولى.
ما يحدث في المنصة
- تشخيص آلي: نطاق الإشراف، وعدد المستويات، وتداخل المهام بين الوحدات، والوحدات الفارغة أو المثقلة.
- تحليل كل ملاحظة: ماذا تعني، والمرجع المعياري، وأثرها، وخيارات معالجتها، مع زر لتحليلها مقابل وثائق الجهة.
- بناء بدائل تنظيمية وتقييمها بالمعايير الموزونة، بعد التأكد من تحقيقها للمتطلبات الإلزامية.
- بناء مصفوفة المسؤوليات (RACI) للعمليات الرئيسة.
ما يخرج
- تشخيص موثق للهيكل الحالي.
- بديل تنظيمي مختار ومبرر بالمعايير.
- مصفوفة مسؤوليات (RACI).
- تقرير استشاري للمرحلة لكل وحدة وكل ملاحظة.
دور الخبير الذكي في هذه المرحلة
يقترح الخبير بدائل تنظيمية ويحلل الملاحظات مقابل وثائق الجهة وسياساتها، ويعتمد المستشار ما يناسب.
المنهجيات المطبّقة
- نموذج Galbraith Star
- تحليل نطاق الإشراف والمستويات
- معايير التصميم الإلزامية والموزونة
- مصفوفة RACI
أسئلة متكررة
ماذا يكشف التشخيص الآلي للهيكل؟
يكشف نطاق الإشراف الواسع أو الضيق، وكثرة المستويات، وتداخل المهام بين الوحدات، والوحدات الفارغة أو المثقلة. ولكل ملاحظة شرح لمعناها ومرجعها وأثرها وخيارات معالجتها.
كيف تُقارن البدائل التنظيمية؟
يُستبعد أولًا كل بديل لا يحقق المتطلبات الإلزامية، ثم تُقيَّم البدائل المتبقية بالمعايير الموزونة التي حددتها الجهة في مرحلة قراءة الجهة.
هل يمكن رفع الهيكل الحالي من ملف؟
نعم. حمّل قالب Excel من المنصة واملأه وارفعه، وتُعرض البيانات للمعاينة قبل الحفظ. ويمكن أيضًا ربط نظام الموارد البشرية ليرسل الهيكل آليًا.
شاهد هذه المرحلة على بيانات قريبة من جهتكم
نعرض عليكم المنصة في جلسة قصيرة، ونجيب عن أسئلة فريقكم حول المنهجية والبيانات والتكامل.