المرحلة ٥ من ٨
تحليل الطلب: كم تحتاج كل وحدة من عبء عملها
الطلب في ميزان لا يُقدَّر بالانطباع. يُحسب من العمل نفسه: ما الأنشطة، وكم تتكرر، وكم تستغرق، وما درجة تعقيدها.
ما يدخل
- محركات النشاط لكل وحدة.
- تكرار كل نشاط ومدته ودرجة تعقيده.
- مدخلات الإدارات خلال دورة التخطيط.
- التوجه الاستراتيجي ومحركات النمو من المرحلة الأولى.
ما يحدث في المنصة
- فتح دورة تخطيط وجمع مدخلات رؤساء الإدارات.
- تحويل المحركات والتكرار والمدة والتعقيد إلى مكافئ وظيفي (FTE) عبر محرك الطلب على القوى العاملة.
- مراجعة النتائج لكل وحدة ووظيفة.
ما يخرج
- احتياج كل وحدة ووظيفة بالمكافئ الوظيفي، مع تفسير مصدره.
- سجل لمدخلات الإدارات في كل دورة.
- تقرير استشاري للمرحلة.
دور الخبير الذكي في هذه المرحلة
يقترح الخبير محركات النشاط وتقديرات التكرار والمدة لكل وحدة من وثائقها ومهامها، ويراجع المستشار ورؤساء الإدارات ويعتمدون.
المنهجيات المطبّقة
- حساب الطلب على القوى العاملة من عبء العمل
- ISO 30409: تخطيط القوى العاملة
أسئلة متكررة
كيف تحسب ميزان الطلب على القوى العاملة؟
من عبء العمل: لكل وحدة محركات نشاط، ولكل محرك تكرار ومدة ودرجة تعقيد. يحوّل محرك الطلب هذه المدخلات إلى مكافئ وظيفي (FTE).
هل يشارك رؤساء الإدارات في تقدير الطلب؟
نعم. تُفتح دورة تخطيط، ويُدخل رؤساء الإدارات بيانات وحداتهم، ثم يراجعها فريق التخطيط.
ما الفرق بين الطلب والعرض؟
العرض هو من لدى الجهة الآن وفي المستقبل. الطلب هو من تحتاجه الجهة لأداء عملها. والفرق بينهما هو الفجوة.
شاهد هذه المرحلة على بيانات قريبة من جهتكم
نعرض عليكم المنصة في جلسة قصيرة، ونجيب عن أسئلة فريقكم حول المنهجية والبيانات والتكامل.